Las newsletters, estos mailings con fines comerciales o simplemente informativos, se han convertido, con el tiempo, en una herramienta de comunicación ineludible. En efecto, ¿quién no fue invadido un día por numerosos boletines en su buzón de correo? Sin embargo, todas las empresas siguen enviando boletines. ¿Cómo crear un boletín de noticias eficaz? Esto es lo que vamos a estudiar en este artículo.

Pensar bien en tu estrategia

Cómo hacer una newsletter? Como toda operación de comunicación, es importante reflexionar bien sobre tu estrategia. En efecto, deberás determinar:

• el tipo de boletín informativo que tu deseas (comercial o informativo);
• el público objetivo o, en otras palabras, tus objetivos de comunicación;
• la periodicidad de tu boletín (semanal, mensual, trimestral, bimensual, etc).

Se observa que para definir la periodicidad de tu newsletter se tienen en cuenta varios factores. En efecto, hay que ser capaz de alimentar cada edición con contenidos de calidad. Por lo tanto, es importante tener en cuenta el factor humano. ¡Es importante no descuidar nada!

Determinar tus rúbricas 

Es necesario mantener la coherencia entre los diferentes números de un mismo boletín. Esta armonía permite no «perder» a sus lectores y, asegura la notoriedad de tu remitente. Por este motivo, es indispensable tener una identidad visual bien definida, pero lo mismo ocurre con el nombre y los títulos de las diferentes rúbricas del mailing. Con el fin de determinar estos nombres, una lluvia de ideas se impone! Únete a varios en este proyecto y tómate el tiempo para discutir e identificar los temas principales que quieres abordar regularmente.

Crear tu propia plantilla

¡No hay receta milagrosa! Crear una plantilla que encaje con tu carta gráfica para que tus lectores identifiquen mejor tus mailings. Dos soluciones para crear tu plantilla:

• llamar a una agencia de comunicación;
• hacer tu plantilla tu mismo en la herramienta de envío de correo electrónico que haz elegido.

Elegir tu herramienta de correo electrónico

Hoy en día, existen muchas herramientas especializadas en edición de mailing en línea. Algunas tienen versiones gratuitas completamente funcionales, en las que puedes comprar características adicionales según tus necesidades. De lo contrario, algunas agencias de comunicación digital tienen su propio software de gestión de correo electrónico. Compara estas diferentes herramientas y elige la que mejor se adapte a lo que buscas en términos de autonomía, edición, gestión, etc.

Mantener actualizada tu lista de correo

Si deseas que tu boletín de noticias se envíe correctamente, es absolutamente necesario mantener una base de datos de tu lista de correo actualizada. Esta base de datos también debe estar bien estructurada y organizada si no quieres perder un tiempo valioso para volver a armar todo. Una vez que la base de datos esté «limpia», insértela en la herramienta de correo electrónico que haz elegido anteriormente.

Preparar tu edición

Una vez que tu herramienta esté bien configurada, prepare el contenido de tu boletín. Es importante no hacer grandes bloques de texto, sino más bien dar prioridad a las imágenes que ilustran tus temas. Tu contenido de texto debe ser corto y pegadizo para hacer que tus lectores quieran hacer clic en los enlaces de tus artículos porque, por supuesto, tu boletín de noticias debe llevar a los destinatarios a alguna parte. Debe conducir a contenido que aporte un valor añadido a tus actividades, a tu imagen. Y para que tu sitio sea aún más visible en línea, también puedes establecer un sistema de publicación automático de tus artículos.