Minder administratie? Dat is altijd welkom!


Vrijwel geen enkel bedrijf ontkomt eraan: de bergen administratie. Natuurlijk is het goed dat alles wat binnen het bedrijf gebeurt netjes wordt vastgelegd. Alleen zo kan een bedrijf goed worden gerund, en is er altijd zich op het ontstaan van eventuele problemen, nog voor zij overlast veroorzaken. Het is belangrijk om voorraden goed bij te houden, een direct zicht op de kosten te kunnen werpen en precies te weten wat bepaalde zaken opleveren. Hoe er winst behaald kan worden, en waar de kosten zitten. Ook is het van belang dat de administratie deugdelijk is en aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. Is dat niet het geval, dan kan dat vervelende boetes opleveren. Volop redenen om de administratie goed op orde te hebben, kortom. En alhoewel dat misschien frustratie op kan leveren, het kost zoveel tijd en moeite om het goed te doen, is dat lang niet altijd nodig. Er komt namelijk steeds meer slimme software op de markt die een heel deel van de administratie uit handen nemen. Een goede administratie, zonder dat je er zelf moeite voor hoeft te doen: dat klinkt menigeen als muziek in de oren.

Kilometerregistratie? Niet meer nodig!

Een kilometerregistratie bijhouden en verwerken, van alle voertuigen waarin namens het bedrijf, binnen of buiten werktijd gereden wordt? Dat is niet meer nodig! Nou ja, het moet allemaal nog steeds wel worden bijgehouden. Dat is een verplichting van de Belastingdienst. Maar je hoeft er als je het slim aanpakt nauwelijks meer tijd en energie aan te besteden.

Maak van je normale auto van de zaak een blackbox auto, een auto met een geheugen, en je laat het voertuig en het systeem dat daarin geïnstalleerd is het werk voor je doen. Er kan precies worden bijgehouden op welk tijdstip een rit begon, hoelang deze duurde, hoeveel kilometer er gereden werd en waar deze heenging. Ook wordt natuurlijk geregistreerd of het hier om een zakelijke of een privé rit ging. Allemaal data die de Belastingdienst graag van je wil weten, maar die je echt niet meer handmatig hoeft vast te leggen. Het systeem in de auto’s houdt het niet alleen allemaal bij, het verstuurt de data ook in de juiste vorm naar de plek waar deze bewaard kan worden. Daar hoef je zelf niet of nauwelijks nog iets aan te doen. Dat levert zowel voor de bestuurders als de administratieafdeling een flinke verlaging van de bij te houden administratie op dit gebied op, en dat is iets dat vrijwel overal met veel gejuich zal worden ontvangen.

 

Minder administratie? Dat is altijd welkom!

log in

reset password

Back to
log in